“Bana bir tavsiye mektubu yazabilir misiniz?”
Oldukça basit görünüyor, değil mi? En sevdiğiniz öğretmene, koçunuza, danışmanınıza vb. Yürüyün ve mektubu isteyin. Hayattaki çoğu şeyde olduğu gibi, bundan daha karmaşıktır. Farkında bile olamayacağınız şey, bir tavsiye mektubu istemenin, mektubun ne kadar iyi (veya kötü) olduğu üzerinde büyük bir etkisi olabilir.
Referans Mektubu Nasıl Yazılır
Sayısız tavsiye mektubu yazdım ve öğrencilerimin mektup isteme şeklinin onlar için yazabildiğim mektubun kalitesi üzerinde bir etkisi oldu. Soruyu sorma şekliniz bile iyi bir mektup yazma isteğimi değiştirebilir.
Bu iki ifadeyi düşünün:
Selam Bayan Betz. Nasılsın? Üniversite başvurum için bana olumlu bir tavsiye mektubu yazmak ister misiniz? ”
Vs.
“Yarına kadar bir tavsiye mektubuna ihtiyacım var.”
Açıkçası, ilk cümle sizi ve mektubunuzu sağ ayağınıza koyuyor. Cömert hissediyorum, ikinci ifade size en iyi şekilde kişiselleştirilmemiş aceleyle yazılmış bir mektup almaktır. Eğer çok cömert hissetmiyorum, o ikinci cümle sana hiç mektup getirmiyor.
Gerçekten iyi bir tavsiye mektubu istiyorsanız, yapabileceğiniz pek çok şey vardır. Mektubun içeriği düşündüğünüz kadar elinizde değil. Birisini sizin için parlayan bir öneri mektubu yazacak şekilde ayarlamak için yapabileceğiniz her şeyi öğrenmek için okumaya devam edin.
1. Adım: Özgeçmiş oluşturma
Bunun tam teşekküllü, mükemmel biçimlendirilmiş resmi bir özgeçmiş olması gerekmez; önemli olan, etkinliklerinizin ve başarılarınızın bir listesini oluşturmanızdır. Bu liste olmadan, tavsiye mektubunuzu yazan kişinin devam etmesi için yalnızca sınırlı bir bilgisi olacaktır. Bu özgeçmişi veya listeyi mektubunuzu yazacak kişiye vermek, sizi tanıdıkları kapasiteyle değil, sizin hakkınızda daha kapsamlı bir birey olarak yazmalarına izin verir. Bir öğrenci hakkında ne kadar fazla bilgiye sahip olursam, mektuplarını yazmam o kadar kolay olur.
Örneğin, matematik öğretmeninizden mektubunuzu yazmasını istediğinizi varsayalım. Sadece matematik dersinde neler yapabileceğinizi bilir. Eğer o öğretmene özgeçmişinizi verirseniz, o zaman sadece matematik dersinde başarılı olduğunuz değil, aynı zamanda Key Club başkanı ve futbol oynarken de yaptığınız mektubu ekleyebilir.
Özellikle sizi tanımayan birinden size bir mektup yazmasını istemeniz gerekiyorsa bu da önemlidir. Bir sonraki adımda neden sizi iyi tanıyan birine sormanız gerektiği hakkında konuşacağız, ancak bazen bu mümkün değil. Belki de mektubun bir fen bilgisi öğretmeninden olması gerekir ve fen bilgisi öğretmenlerinizden herhangi birine çok yakın değilsinizdir, ya da sadece yetki pozisyonunda size mektup yazabilecek biriyle çok güçlü bir bağlantı kurmamışsınızdır. . Bu durumlarda, sorduğunuz kişiye becerilerinizin, başarılarınızın, etkinliklerinizin, ilgi alanlarınızın ve alakalı olabileceğini düşündüğünüz diğer şeylerin ayrıntılı bir listesini sağlamak özellikle önemlidir.
2. Adım: Kime soracağınızı dikkatlice düşünün
Birçok öğrenci, iyi notlara sahip oldukları bir dersi öğreten öğretmene varsayılan olarak sormayı ister. Bu mutlaka kötü bir taktik değildir, ancak her zaman en etkili taktik de değildir. Genellikle, iş ahlakınızı gören veya sizi gerçekten bir kişi olarak tanıyan birini seçtiğinizde, hakkınızda daha etkileyici bir mektup yazabilecek birini bulacaksınız, sadece tarihin kolayca geldiğini bilen biri değil sana.
Ayrıca, başvuruda bulunacağınız konum veya programla ilgili bir mektubu kimin yazabileceğini de düşünmek isteyeceksiniz. Liderlik pozisyonuna başvurduğunuz için bir tavsiye mektubuna ihtiyacınız varsa, liderlik becerilerinizle bir mektupta konuşabilen birine danışın. Bu durumda, yüzme koçunuz bir lider olarak üstünlük yeteneğiniz hakkında hiçbir şey bilmeyen İngilizce öğretmeninizden daha iyi bir soru sorabilir.
Kaçınılması gereken bir diğer hata da bildiğiniz “en önemli” kişiye sormaktır. Tabii, müdürden bir mektup almak etkileyici görünebilir, ancak adınızı bile bilmiyorsa, çok güçlü bir mektup yazamayacaklardır. Benzer şekilde, baş futbol antrenörünüzden bir mektup almanız daha iyi görünebilir, ancak pozisyon koçunuz sizinle daha fazla zaman geçirdiyse ve sizi daha iyi tanırsa, muhtemelen sizin için daha iyi bir mektup yazarlar.
Stanford Üniversitesi’ne göre “Bir mektup ne kadar ayrıntılı ve kişiselleştirilmişse, seçim komitesi üzerinde güçlü bir izlenim bırakma olasılığı o kadar yüksektir. Bu yüzden eğitmenlerinize kendiniz ve işiniz hakkında en kapsamlı, kişisel bilgileri verin. ” Bir işe alma veya kabul komitesinin genel veya geçici bir mektubu tespit etmesi kolaydır. Mektubu yazan kişi sizi ne kadar iyi tanırsa, o kadar ayrıntılı mektup alırsınız.
3. Adım: Nasıl soracağınızı düşünün
Açıkçası, birinden size bir mektup yazmasını istediğinizde nazik ve kibar olmalısınız, ancak sorduğunuzda içeri girdiğinizden emin olmak isteyeceğiniz küçük bir sıfat var. O sıfat mı? İyi (veya olumlu, olumlu veya kelimenin başka bir eş anlamlısı).
“Bana bir tavsiye mektubu yazabilir misin?” vs “Bana olumlu bir tavsiye mektubu yazabilir misin?”
Bu iki soru çok benzer görünüyor ve bunlar, ancak ikinci soru mektubun sizi olumlu bir şekilde boyayacağını garanti ediyor ve sorduğunuz kişinin mektubu yazmayı kabul etmeden önce bir dakika düşünmesini sağlıyor.
Bazen öğretmenler, koçlar, danışmanlar veya diğer yetişkinler, sizinle ilgili iyi bir mektup yazıp yazamayacaklarını gerçekten düşünmeden bir tavsiye mektubu yazmayı kabul ederler. Bu, daha sonra mektubu başlattıklarında ve söyleyecek çok iyi şeylerinin olmadığını fark ettiklerinde onları bağlar. Geri gelip size gerçekten bir mektup yazamayacaklarını söylemek yerine, sizi gerçekten öne çıkaran daha genel bir mektup yazacaklar.
Eğer birisine hakkınızda olumlu bir mektup yazıp yazamayacaklarını sorun, önce bunu düşüneceklerdir. Eğer senin hakkında parlayan bir mektup yazamayacaklarını fark ederlerse, o sokmalar, ama en azından daha iyi bir mektup yazabilecek başka birine sormayı biliyorsun.
4. Adım: Mektubun ne için olduğunu açıklayın
Birisi kendileri için bir tavsiye mektubu yazmamı istediğinde, mektubun amacını biliyorsanız daha iyi bir mektup yazabilirim. Bazen, öğrencilerin sadece genel bir mektuba ihtiyacı vardır, ancak diğer zamanlarda, belirli bir iş için veya kolejdeki belirli bir programa başvurmak için bir mektuba ihtiyaçları vardır. Georgia Southern University , “Bir danışman, becerileriniz ve deneyimleriniz ile pozisyon arasındaki ilişkiye özel olarak konuşabiliyorsa daha güçlü bir mektup yazabilir.”
Bir hemşirenin yardımı olarak çalışmak için başvurunuzla birlikte bir mektuba ihtiyacınız varsa, sorduğunuz kişiye bildirin. Mektubunuzu yazarken hangi beceri ve nitelikleri vurgulamaları gerektiği konusunda daha iyi fikir sahibi olacaklar. Bir amacınız olduğunda bir şeyler yazmak her zaman daha kolaydır, bu yüzden öğrenciler bana tam olarak neye ihtiyaç duyduklarını söylediklerinde, hangi niteliklerle ilgili yazı yazacağımı seçtiğimde karanlıkta bir çekim yapmıyorum.
5. Adım: Onlara yeterli süreden daha fazlasını verin
Bazı öğretmenlerden veya koçlardan üstesinden gelebileceklerinden daha fazla tavsiye mektubu yazmaları istenir. Size bir iyilik yaptıklarını ve bir mektup yazmaları gerekmediğini unutmayın. İyi bir mektup yazmak biraz zaman alabilir ve programlarından zaman ayırır veya mektubunuzu yazmak için ailelerinden zaman ayırırlar. Onlara kısa bir süre verirseniz, size bir mektup yazamayacakları ya da kaliteli ve kişiselleştirilmiş bir mektup yazmak için zamanları olmayacakları ihtimalini artırırsınız.
Birinin mektubunuzu ne kadar süre yazması gerektiğine dair birçok değişken vardır, ancak öğrenciler bana iki hafta verdiğinde bunu takdir ediyorum. Daha uzun, daha iyi verebilirsen.
Ek bir bonus olarak, onlara yeterli zamandan fazlasını vermek, kuruluşunuz ve zaman yönetimi becerilerinizden bahseder – mektubunuzda bile bahsedebilecekleri bir beceri.
6. Adım: Onlar için kolaylaştırın
Mektubun birine e-posta ile gönderilmesi gerekiyor mu? Doldurulması gereken belirli bir form var mı? Postalanması gerekiyor mu? Mektubun izlemesi gereken belirli bir biçim var mı?
Onları tahmin etmeye bırakmayın. Yüzlerce mektup yazan bir öğretmene sorsanız bile, mektubunuzun ihtiyaçları hakkında hiçbir şey bildiğini varsaymayın. Mektubun nasıl gönderilmesi gerektiğini tam olarak bildirin, böylece doğru bir şekilde yapılır ve işlem onlar için kolaydır.
Northeastern Üniversitesi tarafından önerildiği gibi , “Onlardan kendilerini çıkarmalarını ve sizin için mektubu yazmalarını istiyorsunuz. Onlara hitap etmelerini ve posta ücretini sizin için de koymalarını istemeyin. ”
7. Adım: Onlara bir teşvik verin
Burada dürüst olacağım: tavsiye mektubunu yazmak bir angarya. Öğretmeninizin veya koçunuzun sizi ne kadar sevdiği önemli değil, zamanlarında yapabilecekleri başka şeyler de var. Onlara mektubunuzu bitirmeleri için bir teşvik verirseniz, sadece daha erken halledebilirler ve tarif edeceğim bu teknik, henüz yaptıklarını sormanızı daha az zorlaştırır.
Bu parlak fikri ilk kez Randy Paush’ın The Last Lecture’den duydum. Açık olalım: Rüşveti savunmuyorum, bu sadece kişiyi mektubu bitirmeye teşvik etmenin ve bunu yaptıkları için teşekkür etmenin bir yoludur. Kitapta Randy İnce Darphane kullanıyor, ancak mektubunuzu yazan kişinin tanıdığınız herhangi bir muameleyi kullanabilirsiniz. Sadece çerezleri sevdiklerini varsayacağız.
İşte yapmanız gerekenler:
Mektubunuzu yazmayı kabul ettiklerinde, onlara bir kutu kurabiye verin. Onlara, çerezlerin mektubunuzu yazmak için teşekkür etmenin bir yolu olduğunu açıklayın, ancak yakalama, mektubunuzu yazana kadar çerezleri yiyememesidir. Jesti takdir edecekler ve onları daha sonra değil, daha erken yazmaya teşvik edebilirler. Mektubunuzun son tarihi yaklaştıkça, “henüz çerezlerinizi yediniz mi?” Demek çok daha az garip. “henüz mektubumu yazdın mı?”
8. Adım: Mektubu görmeyi beklemeyin
Her şey söylendiğinde ve bittiğinde, mektubun bir kopyasını görmeyi veya bir tane istemeyi bekleyebilirsiniz. Herkes kendileri hakkında güzel şeyler duymayı sever, ancak bu iltifatlar için balık avlama zamanı değildir. Mektubunuzu yazan kişi size bir kopya verebilir veya vermeyebilir. Aslında, bazı işverenlerin ve okulların mektuplarınızı görmenize izin vermeyen kuralları vardır. Northwestern Üniversitesi şöyle açıklıyor: “fikir, profesörün kendisini öğrenciye açıklamak zorunda kalmadan dürüst bir değerlendirme göndermesidir.”
Bu sinir bozucu olabilir, ancak tüm bu adımları izlediyseniz, mektubun sizin olumlu bir resmini çizeceğinden emin olabilirsiniz, çünkü sizinle ilgili olumlu bir mektup yazıp yazamayacaklarını sorduğunuzu unutmayın.
Mektubunuzu yazan kişi size bir kopya sunuyorsa harika, ama vermezse sormamak en iyisidir. İleride kullanmak üzere mektubun bir kopyasını almak istiyorsanız, sadece bir tavsiye mektubu gerektiren daha fazla yere başvurabileceğinizi bildirin ve mektubunuzu dosyada tutabileceklerini sorun. Ardından, bir yere başvurduğunuzda, tabana dokunun ve mektubunuzu tekrar göndermek isteyip istemediklerini sorun.