G Suite vs Office 365: Hangisi Daha İyi? G Suite mi Office 365 mi,90’larda ve 2000’lerin başında Microsoft Office, iş teknolojisi endüstrisinin tek yöneticisiydi. Ardından Google, Dokümanlar ve E-Tablolar ile birlikte geldi ve bu, onu çoğu şirket için değerli bir alternatif haline getirdi. Her iki platform da o zamandan beri oyunlarını uygulamalar ve kullanılabilirlik açısından yeniden markaladı ve yükseltti. Ancak bu yalnızca G Suite ile Office 365 arasında seçim yapmayı zorlaştırır.
G Suite mi Office 365
Ekibinizi yönetmek ve üretkenliği artırmak için doğru platformu seçmek, çalışma tercihlerinize bağlı olacaktır. Hem G Suite hem de Office 365 mükemmel bulut tabanlı araçlar ve çevrimdışı uygulamalar sunar. Ancak, bazı durumlarda işlevleri sınırlı olabilir, bu nedenle önce ihtiyaçlarınızı belirlemeniz çok önemlidir.
Bu makalede, işletmeniz için veya kişisel kullanımınız için hangisinin daha iyi olduğuna karar vermenize yardımcı olmak için G Suite ile Office 365‘i karşılaştıracağız. Hadi gidelim!
Özellikler – G Suite ve Office 365 ile ne elde edersiniz?
G Suite ve Office 365, aşağıdakiler gibi benzer özelliklerle birlikte gelir:
- Bulut depolama ve dosya paylaşım seçenekleri
- Çeşitli iş uygulamaları
- Sohbet veya sesli ve görüntülü aramalar gibi ortak çalışma araçları
- Özel alan adınızla kurabileceğiniz iş e-postası
Onları daha ayrıntılı olarak karşılaştıralım.
G Suite
G Suite, 30 GB ile sınırsız bulut depolama alanı ve güçlü dosya paylaşım özellikleri sunar. Belgeler üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilir veya isterseniz projelerinizi çevrimdışı kullanılabilir hale getirebilirsiniz.
Ayrıca, halihazırda kullanıyor olabileceğiniz tüm popüler Google uygulamalarıyla birlikte gelir, örneğin:
- Gmail
- Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar
- Google Takvim
Ayrıca, sürükle ve bırak işlevi ve sezgisel arayüzü sayesinde ekip web siteleri oluşturmayı kolaylaştıran Google Sites’a erişim elde edersiniz.
G Suite, mesajlaşma ve video konferans için Chat ve Google Meet ile ekip işbirliğini zahmetsiz hale getirir. Ayrıca, iş açısından kritik görevlerinizin tüm uygulamalarda güvende olması için sağlam güvenlik seçeneklerine sahip olacaksınız.
Bulut tabanlı yapısı sayesinde G Suite, çevrimiçi işbirliğini çocuk oyuncağı haline getirdiğinden uzaktaki ekipler için mükemmeldir. Kullanıcılar aynı anda dosyalar üzerinde çalışabilir, yorum bırakabilir ve önerilerde bulunabilir. Ayrıca Takvim ve Keep, paylaşılabilir görevler ve zaman çizelgeleri oluşturmayı kolaylaştırır.
Ofis 365
Hiçbiri sınırsız bir seçenek sunmasa da, Office 365 tüm planlarda cömert 1 TB depolama alanıyla birlikte gelir. Ayrıca, her kullanıcı için bir posta kutusuna ek olarak 50 GB alırsınız.
OneDrive ile dosyalarınızı kolayca yönetebilir ve paylaşabilirsiniz. Ancak, web tabanlı Office 365 uygulamaları, masaüstü muadilleri kadar güçlü değildir. Öte yandan, tüm çevrimdışı araçları Windows ile son derece uyumludur ve şirketiniz Windows’a güveniyorsa entegrasyonu kolaylaştırır.
Aşağıdakiler gibi, zengin özelliklere sahip popüler uygulamalara erişim elde edeceksiniz:
- Microsoft Word, Excel ve Powerpoint
- Görünüm
- Bir not
- Publisher ve Access (yalnızca PC)
Office 365 ayrıca Microsoft Teams gibi mükemmel işbirliği araçlarıyla birlikte gelir ve kullanıcıların sohbetten video konferansa sorunsuz bir şekilde geçiş yapmasına olanak tanır. Ayrıca dosyaları paylaşabilir, gerçek zamanlı olarak düzenleyebilir ve yorum ve önerilerde bulunabilirsiniz.
Son olarak, Office 365 size gelişmiş güvenlik özellikleri sunar. Business Premium planı, gelişmiş tehdit ve kötü amaçlı yazılım koruması, erişim denetimi, Windows Defender ve daha fazlasını içerir.
Kullanım kolaylığı
Hem G Suite hem de Office 365 çoğu kişiye aşinadır ve bu da onların kullanımını kolaylaştırır. Birini diğerine seçmek, kişisel tercihlerinize ve iş akışınıza inecektir.
Örneğin, Microsoft ile çalışmaya zaten alışkınsanız veya masaüstü araçlarıyla çalışmayı tercih ediyorsanız, Office 365 yapmak daha iyi bir yatırım olabilir. Uygulamaları, özellikle Windows’a güvenecekseniz, birbirleriyle sorunsuz bir şekilde entegre olur. Bununla birlikte, özellikli doğaları yeni başlayanlar için alışmak biraz zaman alabilir.
Öte yandan, G Suite’in arayüzü son derece sezgiseldir ve aşina olmayan kullanıcılar için bile gezinmesi son derece kolaydır. Otomatik kaydetme gibi, platformu yeni başlayanlar için uygun hale getiren arka planda yardımcı özellikler vardır. Ayrıca bulut tabanlı işbirliği için tasarlanmıştır; bu, ekip üyelerinizin uzaktan çalışması durumunda kullanımının daha kolay olacağı anlamına gelir.
Kişiselleştirme
Her iki platform da işletmeniz için özel markalı e-posta adresleri oluşturmanıza olanak tanır. Önce bir alan satın almanız (veya mevcut bir alanı kullanmanız) ve onu sezgisel bir kurulum sihirbazı ile bağlamanız gerekir.
G Suite, İşletmeler için Gmail ile birlikte gelir; bu , aynı tanıdık Gmail arayüzünü (ancak reklamsız) kullanacağınız anlamına gelir . Öte yandan Office 365, iyi bilinen bir masaüstü istemcisi olan Outlook’u içerir. Her iki uygulama da sağlam takvim ve zamanlama seçeneklerine erişim sağlar.
Fiyatlandırma
G Suite, Temel plan için kullanıcı başına aylık 6 ABD dolarından başlar ve bu size 30 GB depolama alanı sağlar. Daha pahalı planlar sınırsız depolama alanıyla veya beşten az kullanıcıyla paylaşırsanız 1 TB ile gelir. İş planı 12 $ / kullanıcı / ay’dan başlar
Microsoft 365 Business Basic, yıllık taahhütle kullanıcı başına aylık 5 ABD dolarıdır. Ancak bu plan yalnızca sınırlı işlevselliğe sahip web tabanlı Office uygulamaları sunar. Ayrıca iş e-postasını desteklemez.
İş e-postası ve Office uygulamalarının masaüstü sürümleri için destek eklemek için Business Standard planını kullanıcı başına aylık 12,50 ABD doları olarak kullanabilirsiniz. Veya siber tehdit koruması ve cihaz yönetimi ekleyen ayda 20 ABD doları tutarında bir Premium sürüm de var.
G Suite vs Office 365: İşletmeniz için hangisi daha iyi?
Hem G Suite hem de Microsoft 365, ekibinizin üretkenliğini artıracak mükemmel iş paketleridir. Uzaktan ve yerel olarak çalışmanıza, başkalarıyla işbirliği yapmanıza ve dosyalarınızı depolamanıza ve yönetmenize olanak tanırlar.
Ancak, her tür işletmeye uygun olmayabilir. Özellikle büyük kuruluşlar, gelişmiş güvenliği ve daha büyük şirketlere uygun zengin özelliklere sahip seçenekleri nedeniyle Office 365 ile daha iyi durumda olabilir. Öte yandan, işlemlerinizin tamamen uzak olması ideal olmayabilir.
G Suite, gerçek zamanlı dosya işbirliğini çocuk oyuncağı haline getirmek için güçlü özelliklerle birlikte gelen çok çeşitli uygulamalar sunar. Özellikle, küçük işletmeler , kullanıcı hesaplarını uygulamak ve yönetmek kolay olduğu için (biraz daha uygun fiyatlı) bunu faydalı bulacaktır.
Ekibiniz büyük olasılıkla Gmail ve Google Dokümanlar gibi popüler araçlara aşina olacaktır; bu, yeni üyelere katılımda bir avantajdır. Maalesef, G Suite’te çok çeşitli masaüstü uygulamaları bulunmamaktadır. Yine de, çalışanlarınız konumdan bağımsız ise bu bir engel olmamalıdır.
Sonuç
Doğru işbirliği platformunu seçmek, ekibinizin üretkenliğini önemli ölçüde artırabilir. Bugünlerde uzaktan çalışma, dosya alışverişi ve sohbet ve video konferans uygulamaları aracılığıyla iletişim kurma becerisine sahip olmak çok önemlidir. Hem G Suite hem de Office 365 size bu seçenekleri sunar, ancak bazı temel farklılıklar vardır.
Özetlemek gerekirse, G Suite , ağırlıklı olarak çevrimiçi faaliyet gösteren daha küçük işletmeler için kazananımızdır. Gerçek zamanlı dosya düzenleme yetenekleri rakipsizdir. Sezgisel, temiz tasarım çoğu kullanıcı için basit olacaktır. Öte yandan, Microsoft masaüstü uygulamalarıyla çalışmaya alışmış büyük işletmeler muhtemelen Office 365 ile daha iyi durumda olacaktır .
G Suite ve Office 365 hakkında sorunuz var mı? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin!
<