Muhasebe Yazılımı, Muhasebe yazılım programları nelerdir?,Muhasebe, mülkün durumu, bir kuruluşun yükümlülükleri ve bunlardaki değişiklikler hakkında parasal olarak bilgi toplamak, kaydetmek ve özetlemek için düzenli bir sistemdir. Genellikle tüm ticari işlemlerin ciddi belgesel muhasebesi yoluyla üretilir.
Muhasebe Yazılımı
Muhasebe Yazılımı,Herhangi bir muhasebe hizmetinin asıl görevi ise rutin işlemlerden kurtularak ve hatalara karşı güvence sağlayarak yöneticilere ve muhasebecilere yardımcı olmaktır. Size popüler pazar çözümlerinin kısa bir açıklamasını sunuyoruz. Küçük işletmeler için sağlam bir muhasebe yazılımı arıyorsanız . Bu tür bir yazılımı kendiniz geliştirmeyi planlıyorsanız, nasıl seçeceğinizi ve hangi ayrıntıları dikkate almanız gerektiğini size anlatacağız.
Muhasebecilerin Görevi
Kesin olarak söylemek gerekirse, muhasebe, şirkette bulunan her şeyin toplamını ve hesaplanabiliyorsa miktarını bilmelidir. Muhasebe, şirkette para ve miktar olarak sayılabilecek her şeyin muhasebeleştirilmesidir.
Muhasebenin genel olarak kabul edilen ana görevi, finansal tablo kullanıcıları için işletmenin faaliyetleri ve mülkiyet durumu hakkında eksiksiz ve güvenilir bilgilerin oluşturulmasıdır.
Diğer görevler aşağıdakileri içerir:
- her iş operasyonunda birincil belgelerin mevcudiyetinin sağlanması, birincil belgelerin zamanında işlenmesi;
- işletmenin tüm varlıklarının varlığını ve hareketini kaydetmek;
- karşı taraflarla yapılan ödemelerin ve nakit akışının muhasebeleştirilmesi;
- kurucular ve alacaklılar ile yapılan anlaşmaların muhasebeleştirilmesi;
- ücretlerin muhasebesi, analizi ve izlenmesi;
- gelirlerin, giderlerin, faaliyet sonuçlarının, öz sermayenin, gelecekteki gider ve ödemelerin sağlanmasının, işletmenin gelecek dönemlere ait giderlerinin muhasebeleştirilmesi;
- dış kullanıcıların ihtiyaçlarına odaklı finansal raporlamanın geliştirilmesi;
- koruma üzerinde kontrol, bir işletmenin mülkünün rasyonel kullanımı.
Ayrıca şirketin muhasebe kayıtlarının genel kabul görmüş usule göre tutulmasının gerekli olmasının en önemli nedeni, bu zorunluluğun kanunda yer almasıdır. Bu nedenle, başka seçenek yoktur, bir girişimci çalışmak istiyorsa, faaliyetlerini kanunun lafzına uygun olarak yürütmek zorundadır.
Muhasebeci hedefleri
Muhasebe programları,Muhasebe, kuruluşun faaliyet dinamiklerinin tam bir resmini ve mülk durumuna ilişkin verileri göstermeyi sağlar. Bu veriler, yalnızca gerçeklerin oluşturulması ve vergi beyanı için gerekli değildir, çünkü bunlar geleceğe yönelik tahminlerde bulunmak için kullanılabilir.
Bu nedenle muhasebe, işletme yöneticisinin ve sahibinin aşağıdaki görevlerini çözmeye yardımcı olur:
- istikrarlı mali durumunu sürdürmek için şirketin çeşitli mülkiyet varlıklarının rezervlerinin belirlenmesi;
- yönetime objektif, yapılandırılmış ve doğru ekonomik bilgilerin düzenli ve zamanında sağlanması;
- olumsuz ekonomik sonuçlara yol açabilecek risklerin en aza indirilmesi;
- kontrol işlevinin uygulanması (hem devletten hem de diğer dış taraflardan).
Muhasebe nesneleri
Muhasebenin ana nesneleri dikkate alınır:
- girişimcinin sözleşmeleri aynı yükümlülüklerdir;
- ticari bir kuruluşa ait mülk varlıkları;
- ticari faaliyetlerin yürütülmesi sırasında gerçekleştirilen işlemler.
Mülk veya mülk varlıkları, dönen ve duran varlıklardan oluşur. Kuruluşun yükümlülükleri arasında ücretler, ödenecek faturalar, ödenecek vergiler vb.
Muhasebe yazılımı seçerken nelere dikkat edilmelidir?
Muhasebe söz konusu olduğunda, ihtiyacınız olan tüm araçları size tek bir pakette sunabilecek bir platforma ihtiyacınız var. Örneğin gearheart.io, küçük işletmeler için en iyi muhasebe yazılımını nasıl geliştireceğini bilir.
En iyi muhasebe yazılımı
En iyi muhasebe yazılımı aşağıdaki işlevleri yerine getirmelidir:
- Gelen ve giden parayı takip edin. Müşterilerin size ne borçlu olduğunu ve sizin potansiyel tedarikçilere veya diğer iş ortaklarına ne borçlu olduğunuzu bilmek istiyorsunuz.
- Ödeme ağ geçitlerini destekleyin. Çoğu çevrimiçi şirket, siparişlerdeki ödemeleri işlemek için üçüncü taraf ödeme ağ geçitlerine güvenir.
- Banka entegrasyonu var. Muhtemelen paranızı yastığın altında tutmuyorsunuz ve bu nedenle en iyi çevrimiçi muhasebe hizmetleri, çok çeşitli bankacılık entegrasyonları sağlamalıdır.
- Bir muhasebeciye erişim izni verin. Muhasebe kayıtlarınızı tutmazsanız, muhasebe yazılımı, muhasebecinize finansal verilerinizi görüntülemesi için erişim sağlamalıdır.
- Otomatik olun. Çoğumuz manuel girişi mümkün olduğu kadar düşük tutmayı tercih ederiz, bu nedenle muhasebe programınızın işi yapmasına izin verin.
- Vergi uyumlu olun. Özellikle farklı vergi oranları ile ürün ve hizmet satıyorsanız, vergi ve raporların hazırlanması ile baştan sona muhasebe servisinizin ilgilendiğinden emin olmalısınız.
- Rapor yazma hizmetleri sağlayın. Muhasebe yazılımının asıl görevi, işletmenizin finansal durumunu anlamanıza yardımcı olmak olduğundan, doğru raporlama türünü sağlayan birini seçin.
Muhasebe yazılımından neye ihtiyacınız olduğunu daha iyi anlamak için aşağıdaki soruları yanıtlamaya çalışın:
- Şu anda kaç müşteriniz var? 2 yılda kaç müşteriye sahip olmak istersiniz?
- Müşterilerinizden ödemeleri nasıl tahsil ediyorsunuz? Tek bir ödeme geçidi mi yoksa çeşitli seçenekler (banka havalesi, banka ve kredi kartı vb.) mi kullanıyorsunuz?
- Ne kadar ödeyebilirsin?
- Muhasebe yazılımı lisansı için yalnızca toplu bir ödeme mi yapmak istiyorsunuz yoksa aylık aboneliğe abone olmaya hazır mısınız?
- Her hafta muhasebede ne kadar zaman harcamak istiyorsunuz? Süreci mümkün olduğunca otomatikleştirmek mi istiyorsunuz yoksa çeşitli raporları ve tahminleri sık sık analiz etmeniz mi gerekecek?
Ne tür bir muhasebe hizmeti önereceği konusunda muhasebecinizle konuşmanız da önemlidir. İhtiyacınız olmayan bir şey için pahalı bir yıllık abonelik satın almaktan daha kötü bir şey yoktur.
Birçok muhasebe programı var. Hem ücretli çok işlevli yazılımlar hem de sınırlı özelliklere sahip ücretsiz programlar olabilir. Bir tarayıcı aracılığıyla muhasebeye izin veren çevrimiçi hizmetler de vardır. Yine de en iyi yol, iş nişinizin ve şirketinizin gereksinimlerine tam olarak uyan özel bir çözüm elde etmektir. Şans eseri, gearheart.io size bu konuda yardımcı olabilir. Bu şirket, küçük işletmeler için birinci sınıf muhasebe yazılımını nasıl edinebileceğinizin mükemmel bir örneğidir. Firmanızın ihtiyaçlarını tam olarak karşılayacak şekilde tasarlanacağından emin olun.
Ayrıca, muhasebe için bir program seçerken aşağıdaki faktörleri dikkate alın:
- örgütsel ve yasal biçim;
- kullanılan vergi sistemi;
- kadrodaki çalışan sayısı;
- işletmenin büyüklüğü;
- faaliyetlerin kapsamı.